Cara nonaktifkan Recent document di Word dan excel

Recent document merupakan file document yang baru saja dibuka oleh user. Dengan mengaktifkan recent document akan mempermudah user untuk membuka kembali file-file yang yang sering kali atau terakhir dibukanya. Namun adakalanya karena dipergunakan oleh banyak user, sehingga recent document ini perlu dinonaktifkan.

Untuk menonaktifkan recent document di MS Word dan MS Excel 2007 atau 2010 dapat diikuti langkah sederhana berikut ini :

1. Klik menu File pada word/excel 2010 atau office button pada word/excel 2007
2. Klik Options atau Word options
3. Klik advanced. Pada sebelah kanan scroll kebawah hingga pada bagian Display.
4. Pada show this number of Recent Documents, ubah nilainya menjadi 0 (nol)
5. Klik OK

Mudah membuat kalender di MS word dan MS Excel 2010

Kalender merupakan hal yang kelihatannya sepele namun sangat berguna sekali bagi kegiatan manusia, terutama yang berhubungan dengan jadwal kegiatan kerja. Kalender dijual dengan harga murah dan banyak dijumpai dimana-mana. Namun anda dapat membuat kalender sendiri dengan menggunakan MS Word atau MS Excel secara online (terhubung dengan internet).

Untuk itu ikuti langkah – langkah berikut :

1. Buka program MS Word atau MS Excel 2010
2. Klik menu File kemudian pilih New dan disebelah kanan pilih Calendar
   
   


3. Pilih template calendar yang anda inginkan ( misalnya 2011 calendars)
   
   


4. Muncul berbagai macam pilihan template calendar, kemudian pilih salah satu dan preview akan tampak di sebelah kanan.
5. Jika sudah mantap dengan pilihan, klik Download.
   
   


6. Proses download akan berjalan dan tunggu sampai selesai
7. Maka template calendar akan tampil di MS Excel atau MS Word
8. Silahkan diedit sesuai dengan kebutuhan

Cara merubah warna tampilan MS Word 2007 dan Word 2010

Ketika membuka program pengolah kata yaitu MS Word 2007 maupun MS Word 2010, tampilan yang muncul adalah berwarna biru. Sebenarnya tampilan tersebut dapat diubah warnanya. Warna yang tersedia hanya tiga yaitu Blue (biru), silver (perak) dan Black (hitam).

Untuk merubah warna tampilan MS Word 2007 :

1. Klik logo office yang terletak pada pojok kiri atas.
2. Klik word options yang terletak dikanan bawah sebelah exit word
3. Pilih Popular, kemudian pada color scheme pilih warna yang dikehendaki dengan mengklik tombol dropdown.
4. Klik OK

Untuk merubah warna tampilan MS Word 2010

1. Klik Menu File kemudian pilih Options
2. Pilih general, pada color scheme disebelah kanan pilih salah satu warna yang dikehendaki
   
   


3. Klik OK

Cara mengatur orientasi kertas di MS Word

Orientasi kertas di MS Word ada dua yaitu portrait (berdiri) dan Landscape (tidur). Secara default orientasi kertas ketika membuka lembar baru atau document baru orientasi kertas berada pada posisi portrait. Namun adakalanya user harus mengatur kertas untuk menjadi landscape dikarenakan hal-hal tertentu. Misalnya user membuat tabel yang mempunyai banyak kolom sehingga tidak mencukupi kalau dibuat pada posisi portrait.

Untuk merubah orientasi kertas dari portrait menjadi landscape dapat dilakukan dengan cara yang mudah :

1. Buka menu Page Layout
2. Klik tombol Orientation
3. Pilih Landscape
   
   

Cara mengatur jarak spasi ketikan di MS Word

Jarak spasi yang dimaksud disini adalah jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasinya, maka jarak antara baris tulisan diatas dan dibawahnya akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 atau double ( 2). Namun demikian kita masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, sperti 1,3 ; 1,7 ; atau yang lainnya.

Untuk mengatur jarak spasi di MS Word, yang dilakukan adalah :

1. Sebelum menulis dilembar kerja, kita bisa langsung mengatur jarak spasi. Atau bisa juga mengetik dahulu kemudian baru diatur jarak spasinya, tentu saja sebelum diatur jarak spasinya, ketikan harus diblok terlebih dahulu.
2. Klik menu Home kemudian pilih tanda panah dipojok kanan bawah pada group menu Paragraph.
   
   


3. Klik tab Indents and Spacing,pada pilihan Line Spacing klik tombol dropdown disebelah tulisan single.
4. Pilih salah satu pilihan spasi yang tersedia single, 1,5 atau double.
   
   


5. Jika anda menginginkan spasi sendiri, maka setelah menekan tombol dropdown pilihlah pilihan multiple.
6. Disebelah kanannya terdapat pilihan At. Dan isilah sesuai yang anda inginkan, missal spasi 1,3 ; 1,7 ; 2,2 atau yang lainnya.
   
   


7. Klik OK.

Cara yang lain mengatur jarak spasi ketikan adalah dengan menekan tombol perintah Line and paragraph Spacing pada group menu paragraph, kemudian pilih salah satu spasi yang diinginkan atau pilih line spacing options untuk mengatur spasi sesuai dengan keinginan seperti langkah diatas.



Ada satu lagi cara cepat untuk mengatur jarak spasi tulisan di MS Word, yaitu :

• Ctrl + 1 untuk jarak spasi 1
• Ctrl + 5 untuk jarak spasi 1,5
• Ctrl + 2 untuk jarak spasi double (2)

Cara mengatur tulisan menjadi rata tengah, rata kanan dan rata kiri-kanan

Ketika kita membuka lembar kerja baru di MS Word dan menuliskan suatu tulisan, maka tulisan tersebut akan disusun secara default menjadi rata kiri. Namun dalam kegiatan penulisan, biasanya kita dituntut untuk membuat tulisan menjadi rata tengah, rata kanan maupun rata kiri kanan. Atau bahkan semuanya digabung dalam satu tulisan, jadi dalam satu atau beberapa halaman terdapat pengaturan rata kiri, rata tengah, rata kanan, serta rata kiri kanan.

Dalam MS Word pengaturan text dilakukan dengan cara seperti ini :
Rata kiri disebut align text Left
Rata tengah disebut center text
Rata kanan disebut Align text right
Rata kiri kanan disebut dengan justify

Tombol perintah pengaturan text tersebut, dapat shobat lihat pada menu home di Group menu Paragraph. Cara menggunakannya adalah Blok kalimat atau paragraph yang diinginkan kemudian klik salah satu perintah ( rata kiri, rata tengah, rata kanan, atau rata kiri kanan).


Untuk dapat melakukan dengan cepat, terdapat kombinasi tombol pada key board, yaitu :
Setelah kalimat atau paragraph di blok, lakukan seperti dibawah ini :
1. Ctrl + L ==> untuk rata kiri
2. Ctrl + E ==> untuk rata tengah
3. Ctrl + R ==> untuk rata kanan
4. Ctrl + J ==> untuk rata kiri kanan