Search This Blog

Saturday, April 7, 2012

Cara mengatur ukuran kertas di MS Word

Sebelum melakukan pekerjaan menulis di MS Word, hal yangsebaiknya lebih dahulu dikerjakan oleh user adalah mengatur ukuran kertas yang akan dipergunakan, mengatur margin serta orientasi kertas.
Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah :
A4 : 21 cm x 29,7 cm
Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm
Legal : 21,59 cm x 35,56 cm
F4 : 21,5 cm x 33 cm

Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :
  1. Buka program MS Word
  2. Klik Page Layout
  3. Pada group menu Page Setup, klik Size.
  4. Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan.


  5. Jika ukuran yang diinginkan tidak terdapat di daftar, silahkan di klik More Paper size pada urutan paling bawah.
  6. Pada jendela yang muncul, pada tab Paper isikan ukuran kertas yang diinginkan di :
    • Width > (ukuran lebar kertas)
    • Height > ( tinggi kertas )
  7. Klik OK

Jika satuan ukuran kertasnya masih menggunakan inchi, Anda dapat merubahnya dari inchi menjadi cm. Untuk panduannya dapat dibaca disini

Cara merubah warna background di MS Word 2007

Secara default warna dasar (background) lembar kerja di MS Word adalah berwarna putih. Warna dasar putih ini bisa saja diganti menjadi warna merah, biru, ungu, kuning, hijau atau warna yang lain sesuai dengan kesukaan. Dengan mengganti warna dasar ini, tampilan hasil kaerjapun juga akan berubah menjadi lebih artistik. Selain dapat dirubah menjadi warna yang lain, background lembar kerja inipun dapat diubah menjadi gambar. Dengan kata lain, kita dapat merubah background MS Word menjadi gambar.



Untuk merubah background di MS Word dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

Merubah warna lembar kerja menjadi warna lain.Buka program MS Word 2007
  1. Buat lembar kerja baru dengan menekan tombol Ctrl+N.
  2. Klik menu page layout
  3. Klik Page Color pada group Page Background.
  4. Pilih warna sesuai kesukaan atau yang dikehendaki.

Mengganti background menjadi gambar :
  1. Buka program MS Word 2007
  2. Buat lembar kerja baru dengan menekan tombol Ctrl+N.
  3. Klik menu page layout
  4. Klik Page Color pada group Page Background.
  5. Pilih Fill effects
  6. Pada jendela yang muncul pilih tab Picture
  7. Klik Select Picture
  8. Browse dimana letak gambar anda tersimpan Klik Open dan OK

Sekarang tampilan background MS Word anda sudah berubah warna atau menjadi gambar.

Cara merubah kolom menjadi baris pada MS excel

Dalam membuat data, kadang setelah data dibuat kita baru sadar bahwa sebenarnya lebih pas kalau format tabelnya sebaiknya dirubah. Kolom dirubah menjadi baris atau sebaliknya baris dirubah menjadi kolom.

Untuk melakukan hal tersebut kita tidak perlu melakukannya secara manual, yaitu menindah data satu persatu, karena sudah ada fasilitas dalam excel untuk merubah kolom menjadi baris atau merubah baris menjadi kolom.

Agar kolom bisa dirubah menjadi baris secara otomatis bisa diikuti caranya dibawah ini :
  1. Blok data yang mau dirubah formatnya kemudian klik copy atau tekan Ctrl + C
  2. Klik pada cell kosong tempat data mau diletakkan.
  3. Klik pada scroll down ( segitiga hitam kecil) dibawah tombol paste atau pilih paste special
  4. Klik transpose (Klik OK)
  5. Selesai, sekarang kolom sudah menjadi baris atau baris menjadi kolom.


Ternyata caranya sangat mudah sekali ya……..

Mengunci dan menyembunyikan rumus di MS Excel

Pada saat menggunakan MS Excel, kita sering memakai rumus-rumus tertentu untuk memudahkan dalam penghitungan. Rumus-rumus yang kita buat tersebut secara default akan tampak pada menu bar fungsi. Dengan demikian bisa dilihat dan dipelajari oleh orang lain. Agar tidak bisa dilihat dan tidak bisa dirubah, rumus-rumus tersebut harus disembunyikan dan dikunci. Sehingga apabila ada orang lain yang mau mengubah rumus pada cell tertentu maka tidak akan bisa melakukan perubahan, karena cell tersebut telah dikunci dengan menggunakan password.

Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
  1. Secara default seluruh cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau locked. Untuk itu pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.
  2. Pada jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak terkunci.
  3. Blok cell yang terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )
  4. Buka kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.
  5. Beri tanda centang atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK
  6. Pada menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet
  7. Pada jendela yang muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau di kunci di allow all users of this worksheet to :
  8. Pada password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK
  9. Muncul confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK
  10. Simpan data anda dengan menekan tombol Ctrl + S.
  11. Untuk membuka kunci atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.
Sekarang data dan rumus anda telah terkunci dan terhidden

Memperkecil ukuran file dokumen MS word

Document MS Word akan menjadi lebih besar jika didalamnya terdapat banyak mengandung gambar. Jika file menjadi besar akan lebih berimbas pada lebih cepat penuhnya harddisk. Hal tersebut sebenarnya bisa saja dihindari yaitu sebelum memasukkan kedalam document, gambar tersebut diperkecil ukurannya melalui program pengolah gambar, kemudian baru dimasukkan kedalam dokumen.

Didalam Microsoft Word sendiri sebenarnya sudah terdapat fasilitas untuk memperkecil ukuran gambar, yaitu Compress pictures. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu lagi mengedit satu persatu gambar kemudian baru dimasukkan ke dokumen MS Word. Cukup dengan melakukan klik pada gambar yang telah ada dalam dokumen dan pilih compress pictures. Untuk melakukannya bisa diikuti langkah sederhana berikut :
  1. Buatlah dokumen baru dan beri gambar, atau buka dokumen yang telah ada gambarnya.
  2. Klik gambar yang ada dalam dokumen.
  3. Pada tab menu di bagian atas, di picture tools pilih tab format.
  4. Pada group adjust, pilih Compress Pictures.
  5. Pada jendela pop up yang muncul, beri tanda centang pada apply to selected pictures only, kemudian klik options.
  6. Pada jendela compression setting, pilih radio button E-mail (96 ppi) : minimize document size for sharing dan klik Yes dan klik OK.
  7. Simpan dokumen shobat.
Jika dalam dokumen terdapat banyak gambar, lakukan hal yang sama pada gambar-gambar yang lain. Sekarang bisa shobat bandingkan besarnya file sebelum dicompress dan sesudah dicompress.

Mengubah satuan ukuran halaman ( measurements units ) di MS Word 2007

Defaultnya satuan ukuran dalam microsoft word 2007 adalah dalam satuan inchi. Kadang kita kesulitan untuk mengatur ukuran halaman dan mengatur margin kalau menggunakan satuan inchi. Satuan yang biasa kita gunakan adalah cm, mm. Maka dari itu sebaiknyalah kalau kita terbiasa menggunakan satuan dalam cm atau mm. satuan inchi kita rubah saja.
Untuk merubah satuan inchi menjadi cm atau mm ikuti langkah-langkah berikut ini :
  1. Klik gambar office button ( pojok kiri atas ) kemudian pilih [word options]
  2. Pilih [advanced], scroll kebawah dan cari pada pilihan [display]
  3. Pada [show measurements in units of], ubah pilihan inchi menjadi cm atau mm.
  4. Klik [OK]

Mengubah font Calibri menjadi Times New roman, default font pada ms word.

Pada MS word 2007 saat kita mengetik suatu tulisan, font yang selalu muncul ketika kita gunakan dalam mengetik adalah selalu font Calibri. Agar setiap mengetik font yang kita gunakan adalah Times New Roman bukannya Calibri bisa dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
  1. Pada ribbon [home], klik tanda panah kecil sebelah kanan bawah, sebelah kanan tulisan font.
  2. Muncul jendela Font, kemudian atur font menjadi [Times New Roman], Font Style menjadi [regular], Size menjadi [12].
  3. Setelah itu klik [default] dan klik [Yes]
  4. Selesai. Sekarang setiap anda membuka MS word, font sudah otomatis menjadi Times New Roman dengan style Regular dan size 12.

garis bantu putus-putus pada lembar kerja di MS Word

Document1, adalah nama default sebuah document yang dibuat Microsoft Word ketika dibuka. Document1 yang terbuka ini mempunyai tampilan layar kerja berwarna putih bersih. Nah di layar kerja inilah segala curahan isi pikiran, ide-ide brilian, atau tugas dari atasan kita ketikkan. Dilayar putih ini pulalah tertuang banyak ilmu yang berguna bagi umat manusia.
Untuk mempermudah proses mengetik dilayar putih ini, bisa dimunculkan garis putus-putus pada batas margin untuk membantu mengetahui jarak margin, atau bisa juga batas kiri dan kanan area ketikan di lembar kerja.
Text boundaries, itulah nama garis putus-putus pada area kerja pada Microsoft word. Pada MS Office 2007, untuk memunculkan text boundaries adalah sebagai berikut :


  1. Klik Office button pada pojok kiri atas, kemudian pilih Word options.
  2. Pilih advanced, kemudian gulung scroll kebawah dan cari Show document content.
  3. Beri tanda check pada kotak show text boundaries.
  4. Klik OK

Sekarang garis putus-putus pada tepi layar kerja MS Word telah muncul. Dan bisa membantu kita dalam proses pengetikan suatu ide atau karya yang cemerlang.

Convert File MS Word 97 / 2003 menjadi File MS Word 2007

Sebelum diluncurkannya MS Office Word 2007, tentunya kita menggunakan MS Word 2003 atau sebelumnya. Secara otomatis, file-file yang kita simpanpun merupakan file MS Office 97 - 2003. Jika sekarang kita telah menggunakan MS Office 2007, tentunya file-file kita masih tetap file MS Office 97 - 2003, walaupun kalau dibuka di MS Office 2007 pun masih bisa. File-file kita yang terdahulu ternyata bisa kita rubah menjadi file-file MS Office 2007. Bila anda ingin merubah atau meng-convert file MS Office 97 – 2003 menjadi MS Office 2007 berikut ini adalah langkah-langkahnya :

  1. Buka file MS Word 97 – 2003 yang mau dikonversi menjadi MS Word 2007.
  2. Klik [Office Button] atau tombol ini, kemudian pilih [Convert].
  3. Pada Pop up yang muncul beri tanda check pada “Do not ask me again about converting documents”, supaya pop up tersebut tidak selalu muncul setiap kita melakukan konversi. Kemudian klik [OK].
  4. Tutup dokumen dengan menekan tombol [close] di pojok kanan atas layar. Kemudian klik [Yes] untuk menyimpan file hasil konversi.
  5. Lihat perubahan yang terjadi.

Cara menulis Arab di Ms Word 2007

Pada waktu itu saya telah berjanji akan memposting tentang cara menulis atau mengetik arab di Ms Word. Nah saya kira saat inilah waktu yang pas untuk menepati janji yang telah saya tulis waktu itu. Oleh karena itu langsung saja simak caranya dibawah ini.
  1. Pertama-tama yang harus anda siapkan adalah font arab dan CD Windows anda.
  2. Install terlebih dahulu font arab anda. Jika belum punya silahkan download pada link dibawah.
  3. Buka control panel kemudian klik ganda pada Regional and Language Options

    Regional and language options
  4. Pada jendela yang muncul buka tab Languages, kemudian beri tanda centang pada Install files for complex script and right-to-left languages (including Thai), Jika muncul popup klik saja OK.

    pengaturan bahasa arab di ms word
  5. Masih pada jendela yang sama, buka tab Advanced. Beri tanda centang pada 10004 [MAC-Arabic] kemudian klik Apply dan OK

    bahasa arab di ms word
  6. Muncul permintaan untuk memasukkan CD Windows anda, Masukkan CD windows anda ke CD Rom kemudian klik OK maka windows akan melakukan copy beberapa file yang dibutuhkan. Jika ada permintaan restart, restart saja.

    masukkan cd windows 
  7. Masih pada jendela Regional and language options, buka tab Languages kemudian klik Details

    details
  8. Pada jendela yang muncul klik Add

    add arabic
  9. pada input languages pilih Arabic [Saudi Arabia] kemudian klik OK. klik OK lagi

    mengetik arab di Ms Word
  10. Pada taskbar pastikan language bar telah muncul. Jika sudah muncul klik pada language bar kemudian pilih AR Arabic (Saudi Arabia)

    arabic language bar 
  11. Sekarang anda sudah bisa mengetik arab di Ms Word. Agar tulisan dari kanan ke kiri aktifkan terlebih dahulu Right-to-Left Text Direction

    right to left direction
  12. Sampai sini anda telah dapat menulis arab di Ms Word, namun untuk angka arabnya masih belum bisa. Untuk itu Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih More Commands.

    more commands
  13. Pilih advance, pada panel sebelah kanan  cari Show document content. pada pilihan numeral ubah Arabic dengan Context dan klik OK

    menulis angka arab  
  14. Selesai, sampai disini anda telah dapat menggunakan Ms Word untuk mengetik arab beserta angkanya. Untuk merubah bahasa klik pada language bar kemudian pilih EN English

Pria di "Someone Like You" Adele Terungkap

Pria itu adalah seorang fotografer dan sempat menjalin hubungan dengan Adele.

Lagu Someone Like You dalam album 21 melambungkan popularitas Adele. Hit itu diambil dari kisah cinta sang penyanyi sendiri. Liriknya bercerita soal perpisahan Adele dengan seorang pria, yang selama ini dia rahasiakan namanya.


Banyak penggemar Adele penasaran, siapa pria yang telah membuatnya patah hati berat itu. Namun, Adele bersikeras menutupnya rapat-rapat.

Tapi, baru-baru ini identitas sang pria sedikit demi sedikit mulai terungkap. Dia diduga bernama Alex Sturrock, seorang fotografer. Adele dan Sturrock menjalin hubungan asmara sekitar tahun 2008 sampai 2009.

"Itu periode yang sangat intens bagi mereka. Mereka bertemu sebagai teman biasa dan kemudian saling dekat. Dia mengambil foto Adele setiap saat, dari waktu ke waktu," kata seorang sumber kepada Femalefirst.

Adele juga mempekerjakan pria berusia 31 tahun itu sebagai fotografer pribadinya selama tur konsernya di Amerika Serikat. Mereka pun tinggal sekamar.

"Adele sangat mengandalkan dirinya. Dia adalah teman sekaligus kekasih bagi Adele. Dan Sturrock pun sangat melindungi Adele," ujar sumber itu.

Sayangnya, meski mereka sudah tinggal bersama, Sturrock tak mau mengakui Adele sebagai kekasihnya. Itulah yang rupanya menorehkan luka di hati penyanyi berusia 23 tahun itu.

"Adele cukup terluka karena itu, tapi Sturrock tetap tidak mau ada embel-embel kata 'pacar' dalam hubungan mereka," ujarnya.

Pasangan ini diyakini berpisah pada pertengahan tahun 2009 lalu. Dan lalu lahirlah lagu Someone Like You itu.